Главная \ Отчетность в ПФР

Формирование и передача отчетности в ПФР

Отчёт в ПФ РФ наравне с налоговой отчётностью является одним из ключевых показателей для любого индивидуального предпринимателя или предприятия, ведущего деятельность и при этом имеющего в штате наёмных сотрудников или подрядчиков – физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера. Он показывает, какой процент от заработной платы был отчислен в пенсионный фонд. Отчет в пенсионный фонд обязан сдавать любой работодатель, имеющий в штате хотя бы одного наёмного сотрудника. Отчётность ИП в ПФР сдают только индивидуальные предприниматели с работниками.

Отчёты в пенсионный фонд 2014 и 2015. Что изменилось

Если сравнивать отчёты в пенсионный фонд 2014 и 2015 годах, то сейчас изменились сроки подачи и формы отчётности. Сейчас отчётность сдаётся по форме РСВ-1. Что же касается сроков, то они будут зависеть от способа передачи отчётов.

  • При отправке в бумажном виде отчёт принимается до 15 числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом (т.е за первый квартал отчёт принимается до 15 мая.
  • При отправке в ПФР электронного отчёта срок сдачи продлевается на 5 дней. При этом необходимо обратить внимание на то, что при численности наёмных сотрудников более 25 человек, ПФ РФ примет отчётность только в электронном виде.

Как упростить сдачу отчётов в пенсионный фонд

Если Вы хотите значительно упростить процедуру сдачи отчётности для пенсионного фонда, Вам достаточно просто обратиться к нам. Мы можем работать по нескольким сценариям сотрудничества:

  • Только отправка отчётов;
  • Формирование отчётности и её отправка;
  • Формирование нулевой отчётности (обязательна для тех, кто не ведёт деятельность, но ещё не снялся с учёта в пенсионном фонде).

Как начать работу с нами

Для того, чтобы начать наше сотрудничество, необходимо заключить договор-поручение, чтобы мы могли сдавать за Вас электронные документы. Кроме того, необходима также доверенность на право осуществления электронного документооборота от Вашего имени. Также обращаем Ваше внимание, что даже если Вы оформляли для нас доверенность на право отправки отчётов в ИФНС, необходима ещё одна доверенность по форме пенсионного фонда. Договор и доверенность мы Вышлем для подписи на электронную почту, которую Вам необходимо указать при онлайн-регистрации на нашем сайте. После подписания договора и доверенности сканы этих документов Вы отправляете по Email, а бумажные варианты – обычной почтой. Как только мы получим сканы документов, мы будем готовы начать работу с Вами. Мы обратимся в ПФР для подключения Вас к базе фонда. После того, как это произойдёт, можно будет отправить первый отчёт.

Дальнейшее сотрудничество

В зависимости от выбранной Вами формы сотрудничества мы можем работать по следующим сценариям:

  • При заключении договора на определённый период мы сами формируем отчётность и отправляем её в фонд. Вам присылаем только подтверждения отправки и приёма пенсионным фондом файлов отчёта.
  • При заключении договора только на отправку файлов мы напоминаем Вам о приближении сроков сдачи отчётности, вы подготавливаете XML-файл и отправляете нам. Мы через специализированного оператора связи пересылаем этот файл в ПФР.  

Формы контроля

Вы всегда будете видеть, как обстоят дела с Вашими отчётами. Сразу после отправки файла в пенсионный фонд мы пришлём Вам бумажную форму отчёта в виде PDF-файла и документ с датой и временем отправки отчёта. После того, как файл будет принят пенсионным фондом и внесён в его базу данных, мы пришлём Вам извещение об этом.  

Стоимость нашей работы

В зависимости от формы сотрудничества применяются следующие цены:

  1. Если Вы самостоятельно формируете отчёт, а от нас требуется только его отправка, передача каждого отчёта будет стоить 80 руб. По такой же цене мы сформируем для Вас нулевую отчётность.
  2. Если Вы хотите, чтобы отчётность формировали мы на основе Ваших печатных данных, цена этой услуги стартует от 150 руб. и зависит от численности сотрудников в Вашей компании.
  3. При формировании отчётности на основе ведомостей о начислении зарплаты цена будет договорной.

Обратите внимание! Если у Вас уже заключён договор с нашей компанией на ведение бухгалтерского учёта, отправка отчётов  в ПФ РФ дополнительно не оплачивается. Подробнее см. раздел «Бухгалтерские услуги».

Итак, если Вы хотите без проблем сдавать отчёты в пенсионный фонд, перейдите к заполнению онлайн-заявки, заполните все поля, отправьте форму и дождитесь звонка нашего специалиста.